淮北市人民政府办公室关于进一步规范完善市政府常务会议管理工作的通知

淮政办〔2012〕20号

濉溪县、各区人民政府，市政府各部门、各直属机构：

为进一步规范完善市政府常务会议管理工作，提高会议质量和议事效率，根据《淮北市人民政府工作规则》，经市政府同意，现就有关事项通知如下：

一、会议组成及主要任务

市政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成，由市长召集和主持。

市政府常务会议的主要任务是：

（一）传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府和市委的重要会议精神；

（二）讨论报请省政府和市委审定的重大事项；

（三）审议政府规范性文件草案；

（四）讨论提请审议的政府工作报告、国民经济和社会发展五年规划和年度计划、财政年度预决算等重要报告稿；

（五）讨论决定以市政府名义制发的重要文件；

（六）讨论决定市政府工作中的重要事项；

（七）通报或讨论其他重要事项。

二、会议时间和请假制度

市政府常务会议一般每月召开2—3 次，通常安排在周二上午。遇有特殊情况，由市长确定会议召开时间。市政府各部门主要负责同志不在周二上午安排出差或参加其他会议和活动，各部门也不邀请市政府领导同志在此时间出席会议和活动。市政府各部门主要负责同志因特殊情况不能参加市政府常务会议的，应向市政府秘书长履行请假手续，由市政府秘书长向市长报告。

三、会议事项的沟通协调

议题会前要充分协调，主办部门要主动征求相关部门意见，相关部门反馈意见须报经主要负责同志，主办部门吸纳修改后由主要负责同志签发报市政府。对部门协调不能达成一致意见的，由市政府分管负责同志、副秘书长组织协调，原则上协调一致后方可提请会议讨论。

四、会议文件和会议议题

拟提交市政府常务会议讨论审议的议题，由市直相关部门或单位于会前15 个工作日以正式文件报市政府，文件需说明征求意见及意见采纳情况。市政府办公室文电科接收分办，经市政府分管副秘书长审核后提交市政府秘书长，由市政府秘书长报分管副市长和市长审定。

根据议题轻重缓急，市政府办公室编制《市政府常务会议议题送审表》，附相关背景资料，由市政府秘书长报常务副市长、市长审定。上会议题一经确定，原则上不作调整。

五、参会单位安排

市政府常务会议出席人员指参加会议的常务会议组成人员；列席会议人员指列席会议的市政府副秘书长和相关部门、单位负责人。汇报单位一般为议题主办单位。参会单位由市政府办公室商议题主办单位提出，按程序报秘书长审定。

六、汇报材料及发言要求

主汇报材料原则上不超过2000 字，要求将政策背景、起草依据、拟出台文件的主要内容，传达贯彻上级会议的主要精神、贯彻意见，征求意见及修改情况，请求市政府决策事项等言简意赅地表明，汇报时间不超过10 分钟。相关部门如在征求意见中已书面反馈且没有新的意见，会上只作表态发言；如有新的补充意见，发言不超过5 分钟。

七、会议文件印送

统一规范市政府常务会议文件格式，具体由市政府办公室制定。会议材料至少提前1 天送市政府常务会议组成人员和列席会议的相关部门负责人。要加强会议文件的保密管理工作。

八、会议组织管理

市政府常务会议的组织管理工作由市政府办公室文电科具体负责，常务会议纪要应在会后4 个工作日内印发。常务会议议定事项需督办的，由市政府督查室具体负责。

九、会议新闻报道

会议讨论决定的事项，适宜公开的，由新闻单位撰拟新闻稿，由市政府秘书长审定后报道。

     二0一二年五月二日